Học Excel – Bài 24: Tất cả các bước tạo biểu đồ trong Excel

Học Excel – Bài 24: Tất cả các bước tạo biểu đồ trong Excel

Các bước để tạo biểu đồ trong Excel khá dễ thực hiện. kenhvanhay.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn các bước tạo biểu đồ trong Excel trên Windows, macOS và Web.

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Excel cho Android
  • Microsoft Excel cho iOS
  • Microsoft Excel trực tuyến

Microsoft Excel là phần mềm bảng tính với rất nhiều tính năng tuyệt vời. Bạn không chỉ có thể nhập dữ liệu, sử dụng các hàm tính toán nhanh mà còn có thể vẽ biểu đồ trên trang tính. Bài viết này sẽ nêu các bước để tạo biểu đồ trong Excel trên các nền tảng phổ biến nhất hiện nay.

Cách tạo biểu đồ trong Microsoft Excel cho Windows

Tạo biểu đồ

1. Chọn dữ liệu từ biểu đồ.2. Chọn Chèn > Biểu đồ được đề xuất.3. Chọn biểu đồ trên tab Biểu đồ được đề xuất để xem trước biểu đồ.

Lưu ý: Bạn có thể chọn dữ liệu mong muốn trong biểu đồ và nhấn ALT+F1 để tạo biểu đồ ngay lập tức, nhưng nó có thể không phải là biểu đồ tốt nhất cho dữ liệu. Nếu bạn không thấy biểu đồ mình muốn, hãy chọn Tất cả biểu đồ để xem kiểu biểu đồ đầy đủ.

4. Chọn một biểu đồ.

5. Chọn OK.

Thêm đường xu hướng

  1. Chọn một biểu đồ.
  2. Chọn Thiết kế > Thêm Thành phần Biểu đồ.
  3. Chọn Đường xu hướng, sau đó chọn loại đường xu hướng bạn muốn, chẳng hạn như Tuyến tính, Hàm mũ, Dự báo tuyến tính hoặc Trung bình động.

Cách tạo biểu đồ trong Microsoft Excel cho macOS

Lưu ý: Một số nội dung trong chủ đề này có thể không hỗ trợ một số ngôn ngữ.

Biểu đồ hiển thị dữ liệu ở dạng đồ họa có thể giúp bạn và khán giả hình dung mối quan hệ giữa dữ liệu. Khi bạn tạo biểu đồ, bạn có thể chọn từ nhiều kiểu khác nhau (ví dụ: biểu đồ cột xếp chồng hoặc biểu đồ hình tròn 3-D). Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh nó bằng cách áp dụng bố cục nhanh hoặc kiểu biểu đồ mong muốn.

Các thành phần cơ bản trong biểu đồ:

Biểu đồ chứa một số thành phần như tên, trục, ghi chú, đường lưới. Bạn có thể ẩn hoặc hiển thị các phần tử này cũng như thay đổi vị trí và định dạng của chúng.

1. Tên biểu đồ/đồ thị2. Diện tích đồ thị 3. Ghi chú 4. Tên trục5. Nhãn trục6. Đánh dấu 7. Đường khung

Văn phòng cho Mac 2016

Tạo biểu đồ

Bạn có thể tạo biểu đồ/đồ thị trong Excel, Word và PowerPoint. Tuy nhiên, dữ liệu biểu đồ phải được nhập và lưu trong trang tính Excel. Nếu bạn chèn một biểu đồ trong Word hoặc PowerPoint, một sổ làm việc mới sẽ mở ra trong Excel. Khi bạn lưu tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint có chứa biểu đồ, dữ liệu Excel trong biểu đồ đó sẽ tự động được lưu vào Word hoặc Powerpoint của bạn.

Xem thêm bài viết hay:  Cách chơi game đơn giản và bổ ích cho trẻ em Việt Nam

Lưu ý: Thư viện sổ làm việc Excel sẽ thay thế Trình hướng dẫn biểu đồ cũ. Theo mặc định, Thư viện sổ làm việc Excel sẽ mở bằng Microsoft Excel. Từ thư viện này, bạn có thể duyệt các mẫu và tạo sổ làm việc mới dựa trên một trong số chúng. Nếu bạn không nhìn thấy Thư viện sổ làm việc Excel, trên menu Tệp > bấm vào Mới từ Mẫu.

1. Trên menu Xem, nhấp vào Bố cục In.

2. Nhấp vào tab Chèn, sau đó nhấp vào mũi tên bên cạnh Biểu đồ.

Chèn tab Excel

3. Nhấp vào loại biểu đồ, sau đó nhấp đúp vào biểu đồ bạn muốn thêm. Khi chèn biểu đồ vào Word hoặc PowerPoint, một bảng tính Excel sẽ mở ra, chứa một bảng dữ liệu mẫu.

4. Trong Excel, thay thế dữ liệu mẫu bằng dữ liệu bạn muốn trong sơ đồ. Nếu bạn đã có dữ liệu trong một bảng khác, bạn có thể sao chép dữ liệu từ bảng đó rồi dán lên dữ liệu mẫu. Xem bảng sau để biết cách sắp xếp dữ liệu phù hợp với loại biểu đồ.

loại đồ thị Sắp xếp dữ liệu
Biểu đồ khu vực, thanh, cột, vành khuyên, đường, radar hoặc bề mặt Theo cột và hàng như ví dụ sau:
chuỗi 1 Chuỗi 2
Phần A mười thứ mười hai
Phần BỎ 11 14
PHẦN CŨ 9 15

hoặc

Phần A Phần BỎ
chuỗi 1 mười 11
Chuỗi 2 thứ mười hai 14
Biểu đồ bong bóng

Trong cột, đặt các giá trị x vào cột đầu tiên, sau đó đặt giá trị y tương ứng và sau đó là kích thước bong bóng trong cột liền kề như trong ví dụ sau:

X. giá trị Y. giá trị kích thước 1
0,7 2.7 4
1.8 3.2 5
2.6 0,08 6
Biểu đồ tròn

Trong một cột hoặc hàng dữ liệu và một cột hoặc hàng dữ liệu nhãn như trong ví dụ sau:

Việc bán hàng
Quý 1 25
quý 2 30
Q3 45

hoặc

Quý 1 quý 2 Q3
Việc bán hàng 20 30 45
biểu đồ chứng khoán

Trong một cột hoặc hàng theo thứ tự sau, hãy sử dụng tên hoặc ngày làm nhãn như minh họa trong ví dụ sau:

Mở Cao Ngắn Kết thúc
1/5/02 44 55 22 35
6/1/02 25 57 thứ mười hai 38

hoặc

1/5/02 6/1/02
Mở 44 25
Cao 55 57
Ngắn 11 thứ mười hai
Đóng 25 38
Biểu đồ XY (Phân tán)

Trong các cột, hãy đặt giá trị x vào cột đầu tiên và giá trị y tương ứng vào cột liền kề, giống như ví dụ sau:

X. giá trị Y. giá trị
0,7 2.7
1.8 3.2
2.6 0,08

hoặc

X. giá trị 0,7 1.8 2.6
Y. giá trị 2.7 3.2 0,08
Xem thêm bài viết hay:  Cách làm món trứng hấp Hàn Quốc siêu ngon đưa cơm

5. Để thay đổi số lượng hàng và cột bao gồm biểu đồ, hãy đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của dữ liệu đã chọn, sau đó kéo để chọn dữ liệu bổ sung. Trong ví dụ sau, bảng được mở rộng để thêm danh mục và chuỗi dữ liệu.

Thay đổi số lượng cột trong Excel

6. Để xem kết quả thay đổi của bạn, hãy quay lại Word hoặc PowerPoint.

Lưu ý: Khi đóng tài liệu Word hoặc PowerPoint có chứa biểu đồ, bảng dữ liệu Excel của nó sẽ tự động đóng lại.

Thay đổi trục biểu đồ mà bạn muốn đánh dấu

Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể thay đổi cách vẽ các hàng & cột trong bảng để làm nổi bật dữ liệu quan trọng, ví dụ ở đây là doanh số bán hàng:

Vẽ đồ thị mẫu trên Excel

Tuy nhiên, nếu bạn muốn nhấn mạnh doanh số hàng tháng, bạn có thể đảo ngược biểu đồ:

Chuyển đổi trục biểu đồ Excel

  1. Trên menu Xem, bấm Bố cục In.
  2. Nhấp vào biểu đồ.
  3. Bấm vào tab Thiết kế biểu đồ, rồi bấm vào Chuyển hàng/cột.

Kiểu biểu đồ trong Excel

Nếu Chuyển hàng/cột không khả dụng:

Chuyển đổi Hàng/Cột chỉ khả dụng khi dữ liệu Excel của biểu đồ được mở và chỉ dành cho một số loại biểu đồ nhất định. Bạn cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu bằng cách bấm vào biểu đồ, sau đó chỉnh sửa bảng tính trong Excel.

Áp dụng bố cục biểu đồ được xác định trước

1. Trên menu Xem, nhấp vào Bố cục In.

2. Nhấp vào biểu đồ.

3. Nhấp vào tab Thiết kế Biểu đồ, sau đó nhấp vào Bố cục Nhanh.

Chọn Bố cục nhanh

4. Nhấp vào bố cục bạn muốn.

Để ngay lập tức hoàn tác bố cục bạn vừa áp dụng, hãy nhấn Phím tắt+Z.

Áp dụng kiểu biểu đồ đặt trước

Kiểu biểu đồ là một tập hợp các màu & hiệu ứng bổ sung mà bạn có thể áp dụng cho biểu đồ mong muốn. Khi bạn chọn một kiểu, các thay đổi của bạn sẽ được áp dụng cho toàn bộ biểu đồ.

  1. Trên menu Xem, bấm Bố cục In.
  2. Nhấp vào biểu đồ.
  3. Bấm vào tab Thiết kế Biểu đồ, rồi bấm vào kiểu bạn muốn.

Chọn kiểu biểu đồ

Để xem thêm các kiểu, hãy trỏ vào một kiểu rồi bấmphong cách .

Để hoàn tác một kiểu vừa được áp dụng, hãy nhấn Phím tắt+Z.

Thêm tiêu đề vào biểu đồ

1. Trên menu Xem, nhấp vào Bố cục In.

2. Nhấp vào biểu đồ > nhấp vào tab Thiết kế Biểu đồ.

Xem thêm bài viết hay:  Cách làm hoa bằng ống hút đơn giản lại đẹp mắt cho các chị em

3. Nhấp vào Thêm thành phần biểu đồ.

Nhấp vào Thêm thành phần biểu đồ trên Excel

4. Nhấp vào Tiêu đề biểu đồ để chọn định dạng tiêu đề, sau đó quay lại biểu đồ để nhập nó vào hộp Tiêu đề biểu đồ.

Lưu ý: Các bước tạo đồ thị, biểu đồ trên Office 2011 cho Mac tương tự nhau, chỉ khác một chút về nút bấm.

Các bước tạo biểu đồ trong Excel trên web

Bạn có thể tạo biểu đồ cho dữ liệu trong trang web Excel. Tùy thuộc vào dữ liệu có sẵn, bạn có thể tạo biểu đồ cột, đường, tròn, thanh, vùng, phân tán hoặc radar.

1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ. Để biến dữ liệu cụ thể thành biểu đồ, bạn cũng có thể chọn chúng.

2. Chọn Chèn > Biểu đồ > và chọn loại biểu đồ bạn muốn. Trên menu mở ra, nhấp vào tùy chọn yêu thích.

Mẹo: Lựa chọn của bạn không được áp dụng cho đến khi bạn chọn nó từ menu lệnh Charts. Xem kỹ một số kiểu biểu đồ: Khi bạn trỏ tới các mục menu, bản xem trước sẽ xuất hiện bên cạnh chúng để giúp bạn đưa ra quyết định dễ dàng hơn.

3. Để thêm các thành phần (tiêu đề, chú thích, nhãn dữ liệu), bấm vào biểu đồ để hiển thị tab Biểu đồ trên ruy-băng.

Các bước tạo biểu đồ trong Excel trên web

4. Trên tab Biểu đồ, nhấp vào tùy chọn bạn muốn.

Các kiểu biểu đồ Excel có sẵn trên Web

  • Biểu đồ cột
  • biểu đồ đường
  • Biểu đồ tròn
  • biểu đồ bánh rán
  • Biểu đồ cột
  • biểu đồ vùng
  • Biểu đồ mạng nhện

Thêm hoặc chỉnh sửa tên biểu đồ

Bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa tên biểu đồ, tùy chỉnh biểu đồ và đưa nó vào biểu đồ.

  1. Bấm vào bất kỳ đâu trên biểu đồ để hiển thị tab Biểu đồ trên ruy-băng.
  2. Nhấp vào Định dạng để mở các tùy chọn định dạng biểu đồ.
  3. Trong bảng Chart, mở phần Chart Title.
  4. Thêm hoặc chỉnh sửa Tiêu đề Biểu đồ cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
  5. Sử dụng công tắc để ẩn tiêu đề nếu bạn không muốn nó xuất hiện trên biểu đồ.

Tạo biểu đồ trong Excel

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết Học Excel – Bài 24: Tất cả các bước tạo biểu đồ trong Excel của kenhvanhay.edu.vn nếu thấy bài viết hữu ích đừng quên để lại bình luận đánh giá để website giới thiệu đến mọi người nhé. mọi người làm ơn. Chân thành cảm ơn.

Nhớ để nguồn bài viết này: Học Excel – Bài 24: Tất cả các bước tạo biểu đồ trong Excel của website kenhvanhay.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung

Viết một bình luận