Cách nhập văn bản bằng giọng nói không cần phần mềm

Trường Tiểu Học Đằng Lâm

Updated on:

Cách nhập văn bản bằng giọng nói không cần phần mềm
Bạn đang xem: Cách nhập văn bản bằng giọng nói không cần phần mềm tại Kênh Văn Hay

Làm sao để nhập văn bản bằng giọng nói trong Microsoft Word, Google Docs, Slide? Rất đơn giản. Đây là cách nhập văn bản bằng giọng nói trong Word và các ứng dụng tài liệu khác.

Việc soạn thảo và chỉnh sửa văn bản ngày nay trở nên dễ dàng nhờ sự trợ giúp của các phần mềm thông minh như Microsoft Word, Google Docs, WordPad hay WPS Office với nhiều tính năng hữu ích.

Mặc dù hầu hết các công cụ được đề cập ở trên đều đã cung cấp tính năng kiểm tra chính tả và đề xuất, nhưng liệu việc xem lại toàn bộ nội dung của một tài liệu nhiều trang có lãng phí thời gian không? Trong trường hợp đó, tại sao bạn không sử dụng công cụ gõ giọng nói trên Google Docs hoặc Google Slides. Không chỉ tiết kiệm thời gian, tính năng này còn giúp bạn giảm lỗi chính tả đáng kể. Dưới đây là chi tiết cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Google Docs.

Bạn đang xem: Cách nhập văn bản bằng giọng nói không cần phần mềm

Lưu ý: Tính năng này chỉ có trên trình duyệt Google Chrome.

Bước 1: Bật mic

Để nhập dữ liệu hoặc ra lệnh bằng giọng nói, bạn cần bật micrô của máy tính và đảm bảo micrô đó hoạt động.

Thiết bị và micrô trên máy tính khác nhau tùy theo thiết bị. Do đó, bạn nên kiểm tra hướng dẫn sử dụng PC của mình để có những điều chỉnh phù hợp. Cài đặt micrô thường nằm trong Tùy chọn hệ thống trên máy Mac hoặc Bảng điều khiển trên máy tính Windows.

Bước 2: Nhập liệu bằng giọng nói

Bắt đầu Nhập liệu bằng giọng nói trong Google Tài liệu

Google Tài liệu

  1. Kiểm tra xem micrô của bạn có hoạt động không.
  2. Mở tài liệu trong Google Docs bằng trình duyệt Chrome.
  3. Nhấp vào Công cụ > Nhập liệu bằng giọng nói… Hộp micrô xuất hiện.
  4. Khi bạn đã sẵn sàng nói, hãy nhấp vào micrô.
  5. Nói rõ ràng, ở âm lượng và tốc độ bình thường.
  6. Khi hoàn tất, hãy nhấp lại vào micrô.

Bạn có thể xem bài viết hướng dẫn chi tiết hơn: Cách soạn thảo văn bản bằng giọng nói với Google Docs

Nhập liệu bằng giọng nói trong Trang trình bày Ghi chú của người thuyết trình

Google Trang trình bày

  1. Kiểm tra xem micrô của bạn có hoạt động không.
  2. Mở bản trình bày trong Google Trang trình bày bằng trình duyệt Chrome.
  3. Nhấp vào Công cụ > Loại giọng nói… Ghi chú của Diễn giả sẽ mở ra và hộp micrô xuất hiện.
  4. Khi bạn đã sẵn sàng nói, hãy nhấp vào micrô.
  5. Nói rõ ràng, ở âm lượng và tốc độ bình thường.
  6. Khi hoàn tất, hãy nhấp lại vào micrô.

Sửa lỗi nhập văn bản bằng giọng nói

  • Nếu bạn mắc lỗi khi nói, hãy di chuyển con trỏ chuột đến văn bản lỗi và sửa nó mà không cần tắt micrô.
  • Sau khi sửa lỗi, di chuyển con trỏ trở lại nơi bạn muốn tiếp tục.
  • Để xem danh sách gợi ý, nhấp chuột phải vào các từ được gạch chân màu xám.

Ngôn ngữ có sẵn đầu vào bằng giọng nói

Bạn có thể nhập văn bản bằng giọng nói bằng hầu hết mọi ngôn ngữ trên thế giới. Nếu muốn gõ ngôn ngữ nào, bạn cần thiết lập Change Google account language thành ngôn ngữ gõ.

Cách thêm dấu câu

Bạn có thể sử dụng các cụm từ này để thêm dấu câu vào văn bản của mình.

  • Khoảng thời gian (đến đoạn)
  • Dấu phẩy (comma)
  • Dấu chấm than (dấu chấm than)
  • Dấu hỏi (dấu hỏi)
  • Dòng mới (dòng mới)
  • Đoạn mới (đoạn mới)

Lưu ý: Dấu chấm câu chỉ hoạt động với tiếng Đức, tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Ý và tiếng Nga. Trong tiếng Tây Ban Nha, dấu chấm câu ở đầu câu, các dấu đặc biệt như ¡ hoặc ¿ yêu cầu gõ tay.

Bước 3: Sử dụng khẩu lệnh

Sau khi nhập văn bản bằng giọng nói, bạn có thể sử dụng khẩu lệnh để chỉnh sửa và định dạng tài liệu của mình. Ví dụ: “Chọn đoạn văn”, “In nghiêng” hoặc “Chuyển đến cuối dòng”.

Khẩu lệnh chỉ có sẵn bằng tiếng Anh. Ngôn ngữ tài khoản và ngôn ngữ tài liệu đều phải là tiếng Anh. Lệnh thoại không khả dụng trong ghi chú của người thuyết trình trên Trang trình bày.

Ra lệnh bằng giọng nói khi soạn thảo văn bản

Chọn văn bản

  • Lựa chọn [word or phrase]
  • Chọn tất cả
  • Chọn tất cả văn bản phù hợp
  • Chọn mục danh sách
  • Chọn các mục danh sách ở cấp độ hiện tại
  • Chọn ký tự tiếp theo
  • Chọn tiếp theo [number] nhân vật
  • Chọn ký tự cuối cùng
  • Chọn cuối cùng [number] nhân vật
  • Chọn dòng
  • Chọn dòng tiếp theo
  • Chọn tiếp theo [number] hiện hành
  • Chọn dòng cuối cùng
  • Chọn cuối cùng [number] hiện hành
  • Chọn một đoạn văn
  • Chọn đoạn tiếp theo
  • Chọn tiếp theo [number] đoạn văn
  • Chọn đoạn cuối
  • Chọn cuối cùng [number] đoạn văn
  • Chọn từ
  • Chọn từ tiếp theo
  • Chọn tiếp theo [number] từ
  • Chọn từ cuối cùng
  • Chọn cuối cùng [number] từ
  • bỏ chọn
  • bỏ chọn
  • Chọn không

Định dạng tài liệu

  • Áp dụng tiêu đề [1–6]
  • Áp dụng văn bản bình thường
  • Áp dụng phụ đề
  • Áp dụng tiêu đề
  • In đậm
  • in nghiêng
  • Chữ in nghiêng
  • gạch ngang
  • mục lục
  • chỉ số trên
  • gạch chân
  • Tất cả mũ [word or phrase]: CHỈ CHỮ IN HOA TẤT CẢ
  • viết hoa [word or phrase]: Chỉ Viết Hoa Chữ Cái Đầu Tiên Của Mỗi Từ.

Màu văn bản và đánh dấu

  • văn bản màu [color]
  • Điểm nổi bật
  • Điểm nổi bật [color]
  • Màu nền [color]
  • Xóa dấu trang
  • Xóa màu nền

Các màu có sẵn là: đỏ, đỏ mọng, cam, vàng, xanh lục, lục lam, xanh dương, xanh ngô, tím, đỏ tươi, đen, trắng và xám. Đối với tất cả các màu ngoại trừ đen và trắng, bạn có thể thay đổi cường độ của màu bằng cách thêm số 1-3 sau màu (1-4 cho màu xám). Ví dụ: nếu bạn nói “tím đậm 3”; nếu bạn chỉ cần nói “tô sáng”, nó sẽ mặc định là tô sáng màu vàng.

Cỡ chữ

  • Cỡ chữ
  • Giảm cỡ chữ
  • Tăng kích thước phông chữ
  • Cỡ chữ [6-400]
  • Làm cho nó lớn hơn
  • làm cho nó nhỏ hơn

Định dạng đoạn văn

  • Giảm thụt lề
  • Tăng thụt lề
  • khoảng cách [1-100]
  • Khoảng cách dòng gấp đôi
  • Khoảng cách dòng đơn

Căn chỉnh

  • Căn giữa
  • Căn chỉnh lý do
  • Căn lề trái
  • Sắp xếp bên phải
  • Căn giữa
  • Căn lề trái
  • Căn phải

Cột

  • Áp dụng 1 cột
  • Áp dụng 2 cột
  • Áp dụng 3 cột
  • tùy chọn cột
  • Chèn ngắt cột

Danh sách

  • Tạo một danh sách gạch đầu dòng
  • Tạo danh sách đánh số
  • Chèn dấu đầu dòng
  • Chèn số

không có định dạng

  • Xóa định dạng
  • Xóa định dạng
  • Xóa đậm
  • Xóa chữ nghiêng
  • Xóa gạch ngang
  • Xóa dấu gạch dưới

Chỉnh sửa tài liệu

  • Sao chép
  • Cắt
  • Dán
  • Delete: Xóa từ trước con trỏ.
  • Xóa từ cuối cùng
  • Xóa bỏ [word or phrase]
  • Chèn đường dẫn [then say the URL you want to use]. Nếu bạn chọn URL và nói Chèn liên kết, văn bản đã chọn sẽ trở thành siêu kết nối.
  • Sao chép đường dẫn
  • Xóa liên kết
  • Chèn mục lục
  • Xóa mục lục
  • Cập nhật mục lục
  • Chèn nhận xét [then say your comment]
  • Chèn dấu trang
  • Chèn phương trình
  • Chèn chân trang
  • Chèn chú thích cuối trang
  • Chèn tiêu đề
  • Chèn đường ngang
  • Chèn ngắt trang

Thêm và chỉnh sửa bảng

  • Chèn bảng
  • Chèn bảng [1-20] theo sát [1-20] cột
  • Chèn hàng
  • Chèn cột
  • Chèn cột mới
  • Chèn cột mới vào bên trái
  • Chèn hàng mới
  • Chèn hàng mới ở trên
  • Chèn hàng mới bên dưới
  • Xóa cột
  • Xóa hàng
  • Dọn bàn
  • Xóa cột
  • Xóa hàng
  • Dọn bàn
  • thoát khỏi bảng

Di chuyển trong tài liệu

Ví dụ: Bạn muốn đi đến cuối tài liệu, hãy nói: Đến cuối đoạn

Phần 1 Phần 2

Phần 3

Đi

Chuyển tới

cuối của

bắt đầu

đoạn văn

cột

đường kẻ

hàng ngang

bàn

tài liệu

Đi

Chuyển tới

Kế tiếp

trước

tính cách

cột

chú thích cuối trang

thay đổi định dạng

phần mở đầu

phần mở đầu [1-6]

hình ảnh

đường kẻ

liên kết

danh sách

mục danh sách

Sai chính tả

đoạn văn

hàng ngang

bàn

từ

trang

Đi

Di chuyển

đằng trước

phía sau

[number] nhân vật

[number] từ

Đi

Di chuyển

trở lên

xuống

[number] hiện hành

[number] đoạn văn

Cuộn

  • Cuộn xuống
  • cuộn lên

Kết thúc đầu vào bằng giọng nói

Nói “Dừng nghe”.

Tiếp tục với đầu vào bằng giọng nói

  • Để di chuyển con trỏ đến cuối đoạn văn và bắt đầu nhập, hãy nói “Resume”.
  • Để di chuyển con trỏ đến cuối một từ hoặc cụm từ cụ thể, hãy nói “Resume with [từ hoặc cụm từ]

Hoặc các lệnh khác như:

  • Đi đến cuối
  • Di chuyển đến cuối đoạn văn
  • Đi đến cuối dòng
  • Di chuyển đến cuối dòng
  • Đi [word].

Mở danh sách lệnh thoại trong tài liệu

Nói một trong các lệnh sau:

  • Trợ giúp nhập liệu bằng giọng nói
  • Danh sách lệnh thoại
  • Xem tất cả lệnh thoại

Trỏ (để truy cập)

Để sử dụng các lệnh này, hãy bật hỗ trợ trình đọc màn hình. Tốt nhất bạn nên đeo tai nghe để phản hồi của trình đọc màn hình không được nhập vào tài liệu của bạn.

  • Nói vị trí con trỏ
  • Nói từ vị trí con trỏ
  • nói chọn
  • Nói định dạng lựa chọn
  • Đọc tiêu đề hàng và cột của bảng
  • Nói vị trí ô của bảng
  • Nói tiêu đề cột của bảng
  • Nói tiêu đề hàng của bảng

Lỗi khi nhập văn bản bằng giọng nói

Lỗi: “Chúng tôi gặp khó khăn khi nghe thấy bạn”

  • Di chuyển đến một khu vực yên tĩnh.
  • Cắm micrô bên ngoài.
  • Điều chỉnh âm lượng đầu vào trên micrô của bạn.

Micrô không hoạt động

  • Đảm bảo micrô không bị hỏng.
  • Kiểm tra cài đặt micrô trong tùy chọn hệ thống máy tính.
  • Kiểm tra xem micrô đã được cắm chưa và không có ứng dụng nào khác đang sử dụng micrô.
  • Di chuyển đến một căn phòng yên tĩnh.
  • Khởi động lại máy tính.

Khẩu lệnh không khả dụng

  • Nói chậm rãi và rõ ràng.
  • Tạm dừng trước và sau mỗi lệnh. Ví dụ bạn nói “select all” thì từ “select all” sẽ hiện lên trước khi toàn bộ văn bản của bạn được chọn.
  • Micrô hiển thị trong bóng chứa lệnh gần đây nhất. Xác minh rằng Tài liệu hoặc Trang chiếu đã nghe đúng lệnh. Nếu không, chỉ cần nói “Hoàn tác”.

Cách gõ văn bản bằng giọng nói trên Word

Đảm bảo rằng bạn đã kết nối micrô với máy tính của mình để sử dụng tính năng chuyển lời nói thành văn bản của Word – Đọc chính tả.

  1. Trong Microsoft Word, đảm bảo rằng bạn đang ở tab Trang chủ, rồi bấm vào Đọc chính tả.
  2. Bạn sẽ nghe thấy tiếng bíp cho biết nút Đọc chính tả chuyển sang đèn ghi màu đỏ. Bây giờ nó sẽ lắng nghe những gì bạn nói.
  3. Nói rõ ràng và Word sẽ dịch mọi thứ bạn nói thành văn bản trên tài liệu hiện tại. Đảm bảo đọc to tất cả các dấu câu. Bạn cũng có thể nói Dòng mới để nhập một dòng mới. Nó có chức năng tương tự như nút Enter hoặc Return trên bàn phím.
  4. Khi bạn đọc xong văn bản, hãy nhấp lại vào Đọc chính tả hoặc tắt tính năng này bằng cách nói Tắt đọc chính tả.
  5. Bạn vẫn có thể nhập bằng bàn phím khi đang bật Đọc chính tả. Nhưng nếu bạn click chuột ra ngoài Word hoặc chuyển sang chương trình khác thì Dictate sẽ tự động tắt.
  6. Để thay đổi ngôn ngữ, bạn có thể nhấp vào mũi tên xuống trên nút Đọc chính tả để chọn một trong 9 ngôn ngữ có sẵn.

Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên word

Cách sử dụng Đọc chính tả trên iOS và Android

Nếu bạn đang sử dụng Đọc chính tả trên thiết bị iOS và Android, quá trình nhập văn bản bằng giọng nói sẽ hơi khác một chút. Thay vì tìm nút Đọc chính tả trên ruy-băng, bạn sẽ tìm thấy nút này ngay trên màn hình ở trên cùng bên phải của menu định dạng.

Ngay sau khi nút này được nhấp vào, nó sẽ bắt đầu ghi lại những gì bạn nói.

Sử dụng Đọc chính tả trên iPad

Trên iPad, đọc chính tả được nhúng trực tiếp vào bàn phím trên màn hình. Bạn sẽ thấy biểu tượng micrô ở bên trái thanh tác vụ. Ngay khi bạn nhấp vào nó, bạn sẽ nhận được hình ảnh về tần số âm thanh của bản ghi.

Nhập văn bản bằng giọng nói

Trước khi bạn bắt đầu nói, hãy cho phép ứng dụng Microsoft Word sử dụng micrô trong lần đầu tiên bạn sử dụng tính năng đọc chính tả.

Cách thay đổi cài đặt Đọc chính tả trên Word

Bạn có thể thay đổi cài đặt đọc chính tả của Word bằng cách chọn biểu tượng bánh xe trên cửa sổ tương ứng. Tại đây bạn có thể thay đổi các tùy chọn sau:

Cài đặt Đọc chính tả trên MS Word

  • Tự động chấm câu: Cho phép Word tự động đặt dấu câu vào tài liệu nếu được hỗ trợ.
  • Bộ lọc tục tĩu: Đánh dấu các từ và cụm từ nhạy cảm bằng **** thay vì các từ ngôn ngữ nói.
  • Ngôn ngữ đọc: Cho phép bạn chọn ngôn ngữ đọc từ trình đơn thả xuống.

Các ngôn ngữ hỗ trợ nhập liệu bằng giọng nói trên Word

Ngoài tiếng Anh, Microsoft Word còn hỗ trợ nhập liệu bằng giọng nói bằng các ngôn ngữ sau:

  • Trung Quốc
  • Tây ban nha
  • Pháp
  • Đức hạnh
  • Ý TƯỞNG
  • Bồ Đào Nha
  • Nhật Bản
  • Na Uy
  • Thụy Điển
  • Đan mạch
  • nước Hà Lan
  • Phần Lan
  • tiếng Hin-ddi
  • Hàn Quốc

Mỗi ngôn ngữ có bộ lệnh riêng. Bạn nên chọn nó trước khi gõ Word bằng giọng nói.

Tính năng soạn thảo văn bản bằng giọng nói rất hữu ích khi bạn lười gõ hoặc đang bận làm việc khác mà vẫn muốn nhập văn bản. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn!

Đăng bởi: THPT Lê Hồng Phong

Tin Học Văn Phòng

Bản quyền bài viết thuộc về Kênh Văn Hay.Edu.Vn. Mọi sao chép đều là gian lận! Nguồn chia sẻ: kenhvanhay.edu.vn

Bạn thấy bài viết Cách nhập văn bản bằng giọng nói không cần phần mềm có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Cách nhập văn bản bằng giọng nói không cần phần mềm bên dưới để Kênh Văn Hay có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: kenhvanhay.edu.vn của Kênh Văn Hay
Nhớ để nguồn bài viết này: Cách nhập văn bản bằng giọng nói không cần phần mềm của website kenhvanhay.edu.vn

Xem thêm bài viết hay:  Đơn vị đo độ dài

Viết một bình luận